Где лучше рисовать схемы

Программы для создания и редактирования блок-схем на ПК

Блок-схемы преимущественно используются при создании презентаций. Создавать их можно даже в графическом редакторе Paint, но в нём рисовать блоки придётся самостоятельно, что занимает немало времени. Но существуют специальные программы, адаптированные именно на построение блок-схем. В них сделать проект можно буквально за несколько минут, и с данной задачей справится даже неопытный пользователь.

Программы для быстрого построения блок-схем

Ориентируясь на отзывы пользователей, можно выделить следующие программы для рисования блок-схем, которые считаются самыми удобными и функциональными в этом плане:

• Microsoft Visio;
• Dia;
• Flying Logic;
• Edraw MAX;
• Algorithm Flowcharts Editor;
• io;
• LibreOffice Draw.

Каждая указанная программа для построения и редактирования блок-схем хоть и обладает схожим функционалом, но использует абсолютно иной принцип работы. Поэтому для выбора оптимальной для выполнения конкретной задачи рекомендуется опробовать каждую из них.

Microsoft Visio

Векторный графический редактор, включённый в состав Microsoft Office. Выпускается в трёх редакциях (Standard, Pro, Pro for Office 365), но в плане функционала они практически не отличаются. Программа ориентирована на профессиональное использование, позволяет создавать блок-схемы любых вариаций. Её преимущества:

• отрисовка графики выполняется с задействованием GPU (начиная с Microsoft Office 2016);
• поддерживается портирование созданной схемы в графический файл (по умолчанию используется проприетарный формат VSD и VSDX);
• можно создавать собственные шаблоны (а также скачивать готовые – их нередко выкладывают на форумах);
• поддержка диаграмм с макросами (в том числе портируемых с XML-файлов).

Недостатки тоже имеются: программа платная (продаётся в составе пакета Microsoft Office или при подписке на Office 365) и для установки последней версии требуется современный Windows с последними обновлениями (например, Visio 2019 нельзя поставить на Windows 7). Но старые версии приложения в плане функционала тоже мало чем отличаются, в основном только интерфейсом.

Бесплатный редактор для создания блок-схем, диаграмм, графиков. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, но при этом в программу встроен инструментарий для печати инженерных схем (со специальными символами). Прориросвка интерфейса выполняется с задействованием библиотеки GTK+, так что адаптированная версия программы доступна и для Linux-систем. Единственный недостаток приложения – оно использует формат файлов DIA, который не поддерживается другими программами. DIA также не умеет открывать проекты Microsoft Visio (хотя разработчики утверждали, что поддержка имелась, но её пришлось убрать по настоянию Microsoft).

Flying Logic

Программа бесплатная, функционал достаточно скромный. Но для построения простых блок-схем она подходит идеально. С интерфейсом в считанные минуты разберётся даже неопытный пользователь, даже знание английского языка особо не потребуется (приложение не русифицировано). В программе доступна постройка только простых схем и графиков, без точного редактирования (например, нельзя сделать блок-схему с разным размером блоков одинаковой формы). Из дополнительных возможностей стоит упомянуть:

• поддержку проектов из сторонних приложений (например, Visio, но только старых версий);
• добавление скрытых заметок (для того, кто будет представлять проект).

Edraw MAX

Считается, что данная программа для создания и редактирования блок-схем является главным конкурентом Microsoft Visio. Функционал у неё ещё более широк, но приложение позиционируется только для профессионального использования. Настроек – масса, интерфейс максимально схож с продуктами Microsoft Office. Поддерживается свыше 10 форматов блок-схем (можно портировать из других приложений и редактировать). Дополнительные возможности:

• ручное рисование;
• отрисовка трёхмерной графики («объёмные» блок-схемы);
• свыше 100 шаблонов уже готовых схем.

И программа полностью русифицирована. Единственный её недостаток – это высокая стоимость лицензии. В демо-режиме часть функций недоступна пользователю, а также он не сможет подключить предустановленные шаблоны (а это одна из главных функций Edraw MAX).

Algorithm Flowcharts Editor

Примечательна данная бесплатная программа тем, что разработал её российский преподаватель. Интерфейс, соответственно, доступен только русскоязычный. Функционал простой и больше адаптирован для создания блок-схем в учебных целях. Для студентов – идеальный вариант. Но на текущий момент разработка и поддержка приложения прекращены. Тем не менее, Algorithm Flowcharts Editor нормально работает и в Windows 10 (и даже запускается через Wine в Linux-дистрибутивах).

Draw.io

На компьютер эту программу установить не получится, так как Draw.io – это онлайн-сервис по созданию блок-схем. Он бесплатный, позволяет рисовать и сложные схемы, и графики, и диаграммы (как «с нуля», так и с использованием шаблонов). Главные преимущества Draw.io:

• над схемой может работать сразу несколько пользователей (есть функция предоставления доступа к редактированию);
• автоматическая выгрузка проектов в Google Drive (если для входа использован Google аккаунт);
• доступно написание электрических схем любой сложности.

Из недостатков следует отметить:

• сервис работает онлайн, то есть требуется доступ к интернету;
• некоторые функции доступны только для премиум-аккаунтов, которые активируются платно (базовый функционал бесплатен, и его в большинстве случаев достаточно).

LibreOffice Draw

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office. А LibreOffice Draw – это аналог Microsoft Visio. В программе доступно составление как простых, так и сложных схем (при этом интерфейс переключается из режима «юзер» в «профессионал»). Графика прорисовывается с задействованием GPU, поддерживаются трёхмерные блок-схемы. Есть отдельные функции, позволяющие визуализировать алгоритм для будущего построения программного кода. Именно благодаря этому приложение пользуется спросом среди программистов.

Ещё одна особенность LibreOffice Draw – это поддержка свыше 20 распространённых форматов файлов, включая и VSD, VSDX (как для чтения, так и для редактирования). При этом предусмотрена интеграция с другими программами из пакета LibreOffice (в блок можно добавить хоть всю таблицу из Excel).

Итак, пользователю самое главное – это выбрать, какое приложение ему подойдёт лучше для составления блок-схем. Например, для студентов в 90% случаев хватает Algorithm Flowcharts Editor, для офисных работников – LibreOffice Draw, для инженеров – Edraw MAX. Если же у вас имеется опыт работы с подобными программами, напишите об этом в комментариях, а также о том, для решения каких задач они применялись.

7 онлайн-сервисов для создания блок-схем

Работу с блок-схемами, скорее всего, нельзя считать развлечением, но нельзя отрицать, что они невероятно полезны. С их помощью сложные процессы можно разбить на множество мелких и тогда они уже не будут казаться такими сложными.

Хотя существуют отличные программы для построения блок-схем для Windows и других платформ. Вы даже можете создавать их в Excel или Microsoft Word. Но лучше всего использовать специализированные онлайн-сервисы.

Lucidchart

Lucidchart является самым популярным онлайн-сервисом для построения блок-схем. Удобный интерфейс позволяет легко создавать блок-схемы и управлять ими. На выбор есть готовые шаблоны, но можно начать работу и с чистого листа.

Так как это довольно мощный инструмент он имеет бесплатный и 3 платных тарифных плана — 6 долларов для продвинутого домашнего использования, 9 долларов за профессиональную версию и 20 долларов для команды.

Если вы пользуетесь бесплатной учетной записью, вы получаете только 25 Мб памяти и до пяти документов. Платные тарифы предоставляют больше возможностей, например: больший размер хранилища, неограниченное количество форм и документов, связывание данных, импорт в Microsoft Visio и многое другое.

Но даже бесплатная учетная запись дает доступ к основным формам, стрелкам и текстовым полям. Этого будет достаточно в большинстве случаев. Для бесплатного тарифа также доступна возможность совместной работы. Но есть некоторые ограничения. Например, представитель какой-либо команды может сотрудничать с бесплатным пользователем, но бесплатный пользователь может редактировать схему только в том случае, если в ней менее 60 объектов и если в ней нет никаких объектов платного уровня.

Lucidchart поддерживает форматы JPEG, PDF, PNG, SVG и Visio (VDX). Существует даже поддержка импорта из Amazon Web Service (AWS), Visio (VSDX), Omnigraffle и многих других сервисов. Если вам нужно закончить блок-схему позже, все ваши данные будут храниться в их облаке, так что в следующий раз вы просто продолжите с того места, где остановились.

draw.io

Сервис draw.io подойдет для тех, кто ищет бесплатное решение для построения блок-схем. На этом сайте даже не нужно регистрироваться. Можно создать новую блок-схему с нуля или использовать готовый шаблон (их несколько десятков). Работать с draw.io довольно просто. Вы можете добавлять нужные фигуры, стрелки и другие объекты из бокового меню.

Все, что вам нужно сделать, чтобы начать работу, это один раз выбрать место для сохранения файлов, которое в дальнейшем запоминается и используется по умолчанию. Можно выбрать отдельную папку в Google Drive, Dropbox, OneDrive (сервис будет иметь доступ только к указанной папке) или место на жестком диске компьютера. Если вам нужно работать с другими людьми, Google Drive будет лучшим вариантом.

Сервис draw.io поддерживает импорт файлов формата JPEG, PNG, SVG, сторонних сервисов Gliffy, Lucidchart и VSDX. Диаграммы, которые вы создаете можно экспортировать в HTML, JPEG, PDF, PNG, SVG и XML.

Cacoo

Если совместная работа в реальном времени является для вас обязательным требованием, то обратите внимание на сервис Cacoo. Он имеет множество шаблонов для проекта, будь то блок-схемы, модели или диаграммы. Cacoo имеет широкий выбор форм на выбор, независимо от типа проекта.

Лучшая особенность Cacoo — это возможность совместной работы в режиме реального времени. Несколько человек в вашей команде могут работать над блок-схемой одновременно. Кроме того, есть функция чата, так что вы можете видеть и комментировать изменения. Поскольку процесс работы может немного усложниться, когда несколько человек работают над одним документом одновременно, Cacoo предоставляет поля для заметок, чтобы вы могли отслеживать, кто участвует в изменениях.

Cacoo также отлично подходит для одиночных пользователей, так как вы получаете хранилище для 1000 листов, неограниченный общий доступ, импорт и экспорт в SVG.

Цены на Cacoo достаточно доступны. Тариф для команды из 3 человек начинается с $18 в месяц. Корпоративный тариф позволяет установить Cacoo на собственном сервере, стоимость такого варианта начинается с 600 долларов в год для 10 пользователей. Все тарифы имеют 14-дневный бесплатной пробный период.

Gliffy

Если вам нужен простой инструмент для работы, то обратите внимание на сервис Gliffy. По сравнению с другими службами, Gliffy немного более схематичный. Это хороший вариант, когда вам нужно быстро построить блок-схему. Вы сможете создать хороший вариант всего за несколько кликов.

Есть встроенные базовые шаблоны, которые позволяют начать еще быстрей. Однако, когда вы начинаете настраивать свои блок-схемы, процесс редактирования уже не так прост, как, например, в Lucidchart. Есть несколько особенностей интерфейса, которые могут немного раздражать.

Gliffy предоставляет возможность поделиться и даже пригласить других людей просматривать, редактировать или оставлять комментарии. Но эти инструменты для совместной работы не такие эффективные, как у других сервисов. Gliffy предлагает тарифы, начинающиеся с $8 в месяц для обычных пользователей, и командный тариф за 60 долларов в год.

Wireflow

Wireflow — еще один бесплатный сервис. Он лучше всего подойдет для веб-разработчиков и дизайнеров приложений. Симпатичный интерфейс предлагает множество иконок, которые вы можете перетащить на чистый лист и выстроить связь между ними.

Есть много стрелок и соединительных элементов на выбор, ими можно управлять с помощью перетаскивания. Когда вы закончите создавать свою диаграмму, вы можете экспортировать ее в формат JPG. Это самый большой недостаток Wireflow, так как вы не можете выбрать другой формат.

С другой стороны, сервис бесплатен, без каких-либо вариантов платных тарифов, так что это ожидаемо. Если все, что вам нужно, — это создать блок-схемы для демонстрации взаимодействия пользователей с ПО, то Wireflow отлично справится с этой задачей.

Textographo

Вам нужно создавать блок-схемы, но вы не хотите иметь дело с утомительной работой по размещению и изменению формы объектов и стрелок? Тогда попробуйте Textographo. Это уникальный сервис, который использует текстовые команды для создания блоков и связей между ними. Программистам он явно понравится.

Все, что нужно сделать пользователю, — это ввести свою диаграмму в определенную текстовую форму, которая использует хештеги, ключевые слова и разметку. Textographo берет этот текст и превращает его в статические или анимированные диаграммы, которые используются в блок-схемах, ментальных картах и деревьях решения.

Как только вы разложите текст, Textographo автоматически приступит к работе и организует все в виде диаграммы. Поскольку Textographo сохраняет все документы в своем облаке, вы можете работать вместе со своей командой, приглашая ее просматривать, давать обратную связь и делиться идеями.

Существует два уровня учетной записи: Essentials и Premium. Уровень Essentials начинается с 8 долларов в месяц, если вы платите сразу за год, или 12 долларов в месяц. Премиум-версия стоит $19 в месяц.

Google Drawings

Если вы имеете учетную запись Google, то у вас уже есть доступ к сервису Google Drawings. Чтобы начать в нем работать нужно сначала открыть свой Google Диск, а затем нажать кнопку «Создать» и выбрать Google Drawings.

Все формы можно перемещать при помощи простого перетаскивания, а также изменять размер и поворачивать при необходимости. А поскольку Google Drawings работает через Google Drive, совместное использование не является проблемой. Просто пригласите участников вашей команды по электронной почте и дайте им разрешение на просмотр, редактирование или комментирование.

Вы сможете экспортировать блок-схему в виде файла изображения или SVG или опубликовать ее в интернете. Google Drawings можно использовать бесплатно, так как он находится в вашем аккаунте Google, где вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища для всех приложений Google.

Где лучше рисовать схемы

Довольно часто проекты меняют уже устоявшиеся с годами процессы. Еще чаще никто в организации не помнит, в какой папке на сетевом диске лежит описание существующего процесса.

Самый печальный случай — когда описания процесса нет вообще (или он давно утерян, стал неактуальным, а единственный человек, который по нему работал, уволился три месяца назад).

И именно тогда менеджеры проектов вспоминают про блок-схемы.

Предлагаем рассмотреть наиболее легкие, на наш взгляд, инструменты с user-friendly интерфейсом для построения схем процессов. Достойная замена для MS Visio

Полностью бесплатный сервис, за что его и любят. Можно использовать встроенные шаблоны, можно рисовать с нуля самостоятельно. Главное, что интерфейс не перегружен и интуитивно понятен.

Из приятного: экспорт файлов как в виде картинки, так и в форматах html и xml. Есть интеграция Trello и совместный доступ к редактированию. Идеальное решение, если вы уже знакомы со стандартами и нотациями бизнес-процессов и хотите нарисовать нужную схему быстрее, чем с использованием PowerPoint.

Основная фишка — автоматическое составление блок-схем на основе текста. Проще всего будет тем, кто хоть немного знаком с языками программирования: чтобы ваш текст превратился в адекватную схему, будут использоваться теги #start, #process, #decision (yes/no), #end.

Впрочем, если вы не знакомы с программированием, вы сможете быстро разобраться.

За $8 в месяц вы получите доступ к основному функционалу и сможете выгружать процессы в формате png. За $12 будет доступен премиум-режим работы, в котором можно просматривать историю изменений, сохранять свои процессы в формате svg и png без брендинга Textografo.

Шаблоны есть, user-friendly интерфейс присутствует. Возможен импорт файлов из MS Visio, Gliffy, Omnigraffle и Draw.io (но с draw — только в тестовом режиме). Сохранить файл можно в формате картинки, в pdf или vdx, что позволяет дальше работать в Visio.

Фишка — автоматическое создание слайда с процессом в Google Slides.

Lucidchart интегрирован с MS Office, Google Docs и Jira, а также доступен со смартфона. Если нужно больше — можно оставить заявку на интеграцию.

Если вам необходим профессиональный инструмент, можно приобрести pro-аккаунт за $9.95 в месяц. «Новичкам» и «любителям» бесплатной версии будет вполне достаточно.

Простой инструмент с богатой библиотекой элементов, который является одним из самых популярных add-on плагинов для программ Atlassian. Можно использовать как самостоятельное приложение (от $7.99 в месяц), а можно добавить в Jira и Confluence. Если вы пользуетесь Atlassian, то для вас это must have — все необходимые документы по проекту оказываются в едином информационном пространстве, что действительно удобно.

По набору интеграций решение одно из самых приятных: кроме вышеупомянутых Jira и Confluence, Gliffy дружит с Trello, Basecamp, Slack, WordPress, GSuite, Hipchart и Teamwork.

Miro, который раньше был известен как RealtimeBoard, можно использовать практически для любой задачи и for free. Доступны шаблоны для таких инструментов, как user story map, mind map, product roadmap, проведение ретроспективы, flow chart, диаграмма Исикавы, диаграмма Гантта и многие другие.

Количество элементов, которые можно добавить к шаблону, весьма ограниченное, но их хватает для использования в ежедневных задачах. Сохранить получившееся можно в виде картинки, pdf или прикрепить к Jira.

Платная версия добавляет интеграцию с Jira и Confluence, возможность создавать неограниченное количество рабочих областей и видео-чат с показом экрана.

Не сложнее, чем draw.io, красивая программа, в которой можно создавать процессы как из блоков, так и из текста (используя теги). Фишка — отдельная область для комментирования другими членами команды и ведение истории изменений.

Creately имеет свое приложение для iOS и Android, online и десктопную версию, что позволяет работать в любом месте. Интегрировано с Jira и Confluence, GSuite, а выгрузка доступна в форматах pdf и svg.

За $5 в месяц будет доступна онлайн-версия, за десктоп и плагин в Atlassian необходимо заплатить отдельно. Есть бесплатная версия, рассчитанная на совместную работу группой до 3 человек, но без экспорта результата.

Русскоязычное решение для продвинутых пользователей. Основные фишки — наличие симулятора (можете посмотреть, сколько времени займет процесс) и дашборда, возможность просчитать стоимость процесса. Больше подходит для проектов, результатом которых является материальный продукт.

Для рядового пользователя — сложно. Очень. Но всегда есть, к чему стремиться, правда?